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易富彩票平台易富彩票平台文献采访细则(修订版)

发布者:易富彩票平台发布时间:2019-05-31浏览次数:69

 

文献采访是易富彩票平台藏书建设的基础工作,是易富彩票平台工作的第一个环节,是开展读者服务工作的前提和基础。为更好地履行易富彩票平台工作职责规范文献采访工作合理利用经费,根据我院的办学性质、发展方向和教学科研需要,我们必须有计划、有重点地采购印刷型图书、报刊和电子文献,逐步形成具有本馆特色的多学科藏书体系,为此,特制定本条例。

1、纸质图书采访细则

(1)藏书的基本要求。图书仍然是我馆馆藏的主体,其学科文献入藏比例应完全依据我馆的总体建设方针,注意藏书的学科结构、层次结构、文种及载体结构的合理组配。注意各学科最前沿、最重要以及经典的著作及时入藏,丛书、多卷书及重要的工具书等一般不出现缺订漏订,各类入藏文献符合馆藏规划和年度采购计划的要求。

(2)藏书的选择。面向我校的专业分布,以满足我校教学科研需求为藏书选择的根本目的。为了满足我校教学和大学生学习的需求,应主要收集符合我校教学、科研的基础性著作、优秀教科书、参考书、工具书及学科回溯性基础资料等。具体的藏书选择应考虑通过初选和复选两个阶段来实现。所谓初选是指对出版文献的入藏选择,可依据本馆的原则和标准挑选出版物的类别和范围,并依据出版物的信息知识含量与水平程度来确定出版物的品种和复本。所谓复选,即检验已入藏书的使用程度,充实不足的部分,修正失误和失效的部分,发展使用完善的部分。

(3藏书的收集。主要应把握好以下几种收集途径:

①预订。这是当前最主要的订购途径。以各大馆配商的新书通报为选购信息源,并选择信誉好、服务质量高、有能力提供采编MARC数据的采编中心、图书提供商作为对口单位,进行图书的预订。

②直购。对利用率高和易富彩票平台缺藏的急需图书,采购人员应根据读者需要直接到书店、图书展览会、出版社及有关单位直接选购。

③邮购。对于一些零散出版物或非正式出版物,采访人员应根据读者需要直接与外地新华书店邮购部、出版社发行部门及其他学术机构、团体等组织邮购。

④复制。如果有的出版物在通过上述办法无法获得时,或外文原版书刊因价格昂贵而无力购买时,可通过复制的方法获取。

⑤征集。征集主要包括赠送和交换两种办法。应征集和鼓励单位及个人对易富彩票平台赠送图书。对赠送来的图书需注明赠送单位或个人的名称后再分编入藏。

(4)藏书采访的具体方案。总的原则是:本埠采购从宽,外地采购从严;中文图书从宽,外文图书从严;专业类图书从宽,非专业类图书从严。为了把有限的经费用在刀刃上,我们对采访文献的数量方面,依照《中国易富彩票平台图书分类法》,特制定如下要求:

A、B、C大类,原则上1本(套)

D大类,1-2本(套

E大类,原则上不买

F大类,1-2本(套)

G大类,1-2本(套)

H大类,英语从宽,汉语言及其他语种从严

I大类,1-2本(套)

J大类,建筑艺术从宽,其他从严

K大类,1本(套)

N大类,1本(套)

O大类,1-2本(套)

P大类,原则上不买

Q大类,符合专业需要的从宽,其他从严

R大类,原则上不买

S大类,原则上不买

T大类,符合相关专业需要的图书2-3本(套),其他从严

U大类,符合相关专业需要的图书2-3本(套),其他从严

V大类,原则上不买

X大类,原则上不买

Z大类,视情况需要,原则上买一本(套)

外文原版图书,视读者需求情况而定,原则上买1本。

2、期刊采访细则

(1)期刊采访的基本要求。期刊采选的原则是:重点学科的中文期刊要求全,非重点学科期刊要求精,保证我校相关学科的核心期刊重点入藏。总体上入藏量要保持相对稳定,在保持原有纸质期刊的系统性和连续性采集的基础上,尽可能提高期刊需求满足率;外文期刊以收藏我校国家级重点学科的核心期刊为主;对于我馆缺藏的期刊文献需求,则尽量以数据库和馆际互借来满足。

(2)期刊的采集。中文期刊由采访人员参考上一年订单初选,在征求系部有关人员意见和读者意见后,提出续订和增减方案,经馆长审查后,报主管院长审批。为了保证专业期刊的连续性,大部分期刊一经订购成形,均不宜更改。

对零星订购的期刊,采访人员应经常注意收集零散订单,认真进行选刊和查重,经领导审查后,及时填写订单和汇款,建立散订期刊订购档案。所订期刊有代收据的可与汇款收据一并交财务报销。无代收据的订单,需等征订单位寄来收据后方可报销。

期刊采集策略:在进行中外文期刊采集的过程中,一定要合理使用期刊订购经费,坚持多种载体文献共存互补的原则,将纸质期刊与电子期刊的入藏结合起来通盘考虑,在保持纸质与电子等多种载体期刊并存的格局下,尽量减少纸质期刊与电子期刊的重复收藏,减少不必要的资源浪费。

在期刊的份额分配上,原则是:符合学校教学、科研的专业刊物占总量的60%;社会科学类的占总量的20%;满足读者特殊需求的占总量的20%。

3、电子文献采访细则

要逐步加大电子文献的引进力度,保证电子文献在我馆馆藏发展中占有重要地位。在未来数年中,必须增加对国内外权威数据库,尤其是重要的全文书刊数据库的引入量,并加强对网络信息资源的收集、组织与整合工作。

对数据库的采选,考虑到其延续性和可利用性,一定要做到全面考察,慎重对待。在选购之前,要完整地收集国内外权威数据库的信息资料,全面了解各类相关数据库的实用性,包括数据库收录的学科范围、数据库容量、权威文献的包容程度、与我校用户需求的对应程度。如果是全文期刊库要考虑与纸质期刊的相关度。另外,还要考察数据库的检索功能和可获得性,同时要向已选购的学校或部门了解它的使用情况。在有条件的情况下,最好是先组织数据库的试用,然后再考虑引进。在同种数据库有镜像型、网络型和光盘型并存的情况下,则优先考虑网络型,其次是镜像型。为了合理使用经费,最大限度地外延馆藏,应加大数据库租用和使用权的引进。